Компания "Луи Вюиттон Восток" – ведущий представитель известной торговой марки, выпускающей широкий ассортимент сумок, чемоданов, модную одежду и аксессуары. Со временем развития остро встал вопрос в современной системе автоматизации в области бухгалтерского и налогового учета, способной решать текущие задачи.
ООО "Луи Вюиттон Восток" провела конкурс по выбору Подрядчика на выполнение работ по проекту Миграции Информационной системы автоматизации с платформы "1С:Предприятие 7.7" на платформу "1С:Предприятие 8". В результате, выбор остановился на компании «1С:Сервистренд» - надежного поставщика программного обеспечения фирмы «1С» и услуг по внедрению и сопровождению.
В качестве Подрядчика, «1С:Сервистренд» было проведено предпроектное обследование и сформировано Техническое задание, моделирование и дизайн системы.
Проект автоматизации на базе программных продуктов включил в себя - Бухгалтерский и налоговый учет, с интеграцией:
- Кадрового учета и расчета заработной платы;
- Учета и подготовки отчетности по международным стандартам.
В ходе обследования, было принято решение о выборе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", наиболее полно отвечающего потребностям.
Решение позволило организовать информационную систему для управления и учета финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, в соответствии с корпоративными и российскими стандартами. Программный продукт был развернут на 10 рабочих мест, в целях повышения производительности и надежности был выбран клиент-серверный вариант.
Сотрудниками "1С:Сервистренд" были проведены работы по доработке "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в соответствии с особенностями компаниями ООО "Луи Вюиттон Восток". А также проведена системная интеграция с другими системами автоматизации компании.
Специалистами "1С:Сервистренд" были выполнены следующие работы:
- Адаптация бухгалтерской базы для корректной загрузки из системы "АСТОР:Модный Магазин 5.х";
- Подключение к системам клиент - банк;
- Подключение к системе сдачи отчетности в электронном виде.
Модуль "Интерфейс АСТОР" - отдельный механизм обмена данными, позволяющий на постоянной основе выполнять выгрузку хозяйственных операций из программы "АСТОР:Модный Магазин 5.х" и последующую загрузку в систему бухгалтерского учета. Перенос хозяйственных операций выполняется с указанием необходимой справочной информации.
Для выгрузки данных из "АСТОР:Модный Магазин 5.х" специалистами "1С:Сервистренд" была адаптирована универсальная обработка выгрузки, с учетом разработанных правил XML и скриптов по выгрузке. Правила XML были разработаны с использованием "Конвертации данных", используемой для разработки правил обмена между "1С" версиями "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8".
Универсальная обработка по загрузке данных в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", с возможностью выбора периода выгружаемых документов, осталась максимально типовой, что учитывалось при разработке правил обмена.
Обмен первичных данных (начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету) из предыдущих систем компании ООО "Луи Вюиттон Восток" специалистами "1С:Сервистренд" осуществили в автоматизированных режимах.
Перед началом ведения учета в новой системе 1с бухгалтерия, было проведено обучение пользователей ООО "Луи Вюиттон Восток" в Учебных центрах 1С, а также с помощью индивидуальных консультативных планов и составления инструкций пользователей, что было успешно реализовано сотрудниками "1С:Сервистренд".
Результатом сотрудничества компаний "1С:Сервистренд" и "Луи Вюиттон Восток" стала автоматизация систем бухгалтерского и налогового учетов, интегрированная с системами подготовки отчетности по стандартам МСФО и автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе программных продуктов "1С".
В настоящее время продолжается этап ввода системы в эксплуатацию и осуществляется оперативная поддержка пользователей.
Компания находится на Информационно-технологическом сопровождении (1С:ИТС) в рамках которого предоставляется:
- Линия консультаций фирмы «1С» и «1С:Сервистренд»
- Обновление 1с программы
- Интернет обслуживание в режиме онлайн.
В будущем сотрудничество компаний продолжится в рамках доработок системы и комплексного сопровождения.
